2000年4月高教自考档案管理学试卷（北京）
一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确的答案，并将其号码填在题干后的括号内。每小题1分，共8分）
1．国务院《关于加强档案工作的决定》颁布于（ ）
A．1959年 B．1960年
C．1958年 D．1956年
2．收集工作是档案馆（室）工作的（ ）
A．起点 B．中间环节
C．终点 D．一般环节
3．以文章叙述形式，简要说明某一方面工作的产生、发展、变化的参考资料是（ ）
A．专题指南 B．专题概要
C．专题介绍 D．专题目录
4．保证统计数字的准确性是档案统计工作的（ ）
A．基本要求 B．唯一要求
C．最初要求 D．最后要求
5．一个机关内党、政、工、团的档案应当构成（ ）
A．四个全宗 B．一个全宗
C．两个全宗 D．若干全宗
6．联系密切的若干全宗的群体是（ ）
A．联合全宗 B．全宗群
C．全宗汇集 D．全宗总汇
7．由主管领导机关编制的，供同一系统各机关鉴定档案价值时使用的是（ ）
A．机关文书档案保管期限表 B．同系统机关档案保管期限表
C．同类型机关档案保管期限表 D．机关档案保管期限表
8．省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存多少年，再向档案馆移交？（ ）
A．30年 B．15年
C．10年 D．20年
二、多项选择题（在每小题的五个备选答案中，选出二个至五个正确的答案，并将其号码分别填在题干后的括号内，多选、少选、错选均无分。每小题1分，共5分）
1．档案工作的管理性表现为（ ）
A．一项专门管理档案的业务
B．直接从事国家管理
C．生产物质财富
D．某种工作管理的组成部分
E．创造实物文化财富
2．不以全宗为对象的检索工具有（ ）
A．分类卡片目录
B．专题卡片目录
C．案卷目录
D．人名卡片目录
E．主题卡片目录
3．现行机关档案，在选择联合分类法时，可采用（ ）
A．组织机构--年度分类法
B．年度--问题分类法
C．年度--组织机构分类法
D．问题--组织机构分类法
E．问题--名称分类法
4．档案著录详简级次分为（ ）
A．全宗级
B．类项级
C．案卷级
D．文件级
E．组合级
5．利用国家所有的档案有如下要求（ ）
A．个人利用者经过档案馆的批准可以公开引用档案内容
B．机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案
C．未经档案馆或有关机关同意任何人无权公布档案
D．由国家授权的档案馆可以公布档案
E．由机关领导指定的专人可以公布档案
三、填空题（每空1分，共12分）
1．档案以兼具______________和记录性二者于一体的特点区别于其他资料。
2．档案是由文件材料__________________地转化来的。
3．维护档案的安全，一方面从物质上_________________________________________，另一方面要保 证档案的政治安全。
4．档案馆是党和国家的文化事业机构，是永久保存档案的基地，是________________________________________________________。
5．归档制度包括：归档范围、____________________和归档案卷的质量要求。
6．永久保管的档案在本机关保存的期限，市、地、县以下机关为____________________年。
7．立档单位和全宗历史考证，一般由立档单位沿革和_______________________两部分构成。
8．档案价值的鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值，决定档案_______________的工作。
9．维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务 环节的____________________________。
10．《中国档案分类法》由编制说明、_________________、辅助表组成。
11．档案工作是服务性的工作，它的服务性集中表现在档案的____________________工作上。
12．档案工作技术现代化，主要体现在档案工作________________________化，档案情报信息传递的自动化、网络化等方面。
四、名词解释（每小题3分，共15分）
1．归档制度
2．全宗群
3．同类型机关档案保管期限表
4．档案著录
5．组织沿革
五、判断说明题（判断正误，并简要说明理由。每小题8分，共16分）
1．档案是人们在社会活动中无意识形成的历史记录。
2．全宗卷是对档案进行整理、编目和统计的一个实体单位。
六、简答题（每小题8分，共24分）
1．简述档案收集工作的主要内容。
2．编制档号的基本原则是什么？
3．简述档案检索工具的作用。
七、论述题（每小题10分，共20分）
1．结合档案工作性质，阐述如何处理好档案提供利用和保密的关系。
2．联系档案与资料的不同特点，说明在档案收集工作中如何处理好档案与资料的关系。
